Le FC Aurore Bienne est un club de football dont la vie quotidienne rassemble membres, équipes et personnel autorisé. AppEnza a développé FC Aurore – Member Card pour réunir carte de membre numérique, solde, cotisations et opérations financières dans une application iOS pour iPad et iPhone, avec des accès adaptés à chaque rôle.
Le besoin
Faciliter le quotidien des membres et du club : identifier un compte à la caisse, suivre les montants disponibles ou à régler, gérer la buvette et conserver un historique clair, même lors du passage à une nouvelle saison.
Carte de membre numérique et QR code
Nom, numéro de carte, équipe et saison réunis sur le téléphone. Le QR code permet au personnel autorisé de retrouver rapidement le compte à la caisse.
Solde, crédit et récompenses
Consultation du solde disponible, du crédit acheté et des bonus attribués par le club. Selon les conditions du club, un versement de CHF 90.– donne accès à CHF 100.– de crédit utilisable au sein du club.
Historique et montants à régler
Dernière opération, historique complet et détail des paiements, chargements, cotisations, pénalités et récompenses, avec les montants restant à régler.
Chargements confirmés à la caisse
Chargement auprès du Président ou du Caissier, en espèces, par carte sur le terminal externe du club ou par TWINT. Le crédit est ajouté après confirmation de l’encaissement par une personne autorisée.
Caisse et panier multi-articles
Recherche par nom ou numéro de carte, ou lecture du QR code. Encaissement des consommations, équipements et prestations avec plusieurs articles et quantités dans un même panier.
Cotisations, pénalités et récompenses
Préparation et confirmation des chargements, règlement partiel ou total des cotisations et pénalités, et attribution de récompenses selon les droits accordés.
Catalogue de la buvette
Gestion des noms, prix de vente et volumes éventuels des articles. Organisation par tags, choix des produits affichés et masquage de ceux qui ne sont plus proposés.
Membres, équipes et saisons
Création des comptes et attribution des accès par le Président. Équipes liées à une saison d’août à juillet, renouvellement des effectifs et conservation des soldes, cotisations, pénalités et historiques. Les anciens membres peuvent être désactivés et consultés séparément.
Cartes perdues et remplacement
Signalement d’une carte physique perdue depuis l’application pour la bloquer et demander son remplacement. Le Président attribue un nouveau numéro, suit les cartes à préparer et archive les demandes après confirmation de leur impression. Le QR code numérique est mis à jour.
Rapports et exports CSV
Suivi des chargements, dépenses par catégorie, cotisations, pénalités, récompenses et soldes. Les exports CSV facilitent le suivi comptable du club.
Traçabilité et confidentialité
Chaque correction conserve un motif obligatoire, le montant, l’auteur, la date et l’heure. Les fonctionnalités dépendent du rôle attribué. Les membres peuvent consulter les informations de confidentialité et demander la suppression de leur compte, traitée manuellement par AppEnza sous 30 jours.
Une application dédiée à la vie du club
Gratuite à télécharger sur iPhone et iPad, avec une connexion Internet et un compte préalablement créé par le Président. Aucun achat de contenu numérique n’est proposé dans l’application.
